Payroll Solutions

Lohn- & Gehaltsabrechnungen als Instrument der Unternehmenskommunikation
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Postversand

Klassischer papiergebundener Versand mit einem Postdienstleister. arvato mail & document solutions arbeitet mit allen gängigen Postdienstleistern zusammen und versendet Ihre Regelkommunikation international und portooptimiert.

E-Mail oder De-Mail

Wir konvertieren Ihre Regelkommunikation in das weltweit gängige PDF/A Format. Im Anschluss werden Ihre Schriftstücke via E-Mail oder De-Mail (nur Deutschland) schnell und kostengünstig versendet.

Effiziente Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern

Wenn Ihr Unternehmen eine gewisse Mitarbeiterzahl überschritten hat, lohnt es sich häufig nicht mehr, Lohn- und Gehaltsabrechnungen selber zu drucken. Unsere Experten beraten Sie gerne, welche Lösungen für Sie passend sind.

arvato mail & document solutions übernimmt hierbei alle Prozessschritte ab der Initiierung des Lohn- und Gehaltslaufs. Nach Dateneingang bringen wir Ihre Informationen in das gewünschte Layout, drucken die Abrechnungen oder konvertieren diese in PDF/A Formate und stellen Sie in Employee Self Service Portalen für den Download zur Verfügung. Ein Versand via De-Mail ist innerhalb Deutschlands ebenfalls möglich. Die gedruckten Abrechnungen übergeben wir für die Hauspostzustellung an Sie oder versenden diese weltweit portooptimiert an Ihre Mitarbeiter.

Unsere Produktionsprozesse sind durchgehend ISO 9001:2008 zertifiziert und alle unsere Mitarbeiter gemäß DDV Standard verpflichtet.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungsdruck: arvato mail & document solutions druckt alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter und versendet diese weltweit direkt nach Hause oder zur Zustellung über Ihre Hauspost an die jeweiligen Standorte.
  • Elektronische Lohn- und Gehaltsabrechnung: arvato mail & document solutions konvertiert alle Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen ins PDF/A Format und stellt diese in einem Employee Self Service Portal zum Download zur Verfügung oder versendet diese an Ihre Mitarbeiter via De-Mail (nur in Deutschland).
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen hybrid: Da die Umstellung auf elektronische Lohn- & Gehaltsabrechnungen in aller Regel der Zustimmung des Betriebsrats bedarf bzw. nicht jeder Mitarbeiter privaten Zugang zum Internet besitzt, kombinieren wir für Sie die verschiedenen Versandarten – je nachdem, wie Ihr Mitarbeiter seiner Abrechnung erhalten möchte.

Entdecken Sie auch weitere Möglichkeiten der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern. Über intelligentes White Space Management können Inhalte der Unternehmenskommunikation – gerne auch in Vollfarbe – mit aufgebracht werden. Oder schicken Sie Informationsunterlagen als Beilage im Kuvert mit. Unser Team berät und unterstützt Sie gerne in allen Fragen von der prozessualen Gestaltung bis zur Umsetzung.