Postversand

Klassischer papiergebundener Versand mit einem Postdienstleister. arvato mail & document solutions arbeitet mit allen gängigen Postdienstleistern zusammen und versendet Ihre Regelkommunikation international und portooptimiert.

E-Mail oder De-Mail

Wir konvertieren Ihre Regelkommunikation in das weltweit gängige PDF/A Format. Im Anschluss werden Ihre Schriftstücke via E-Mail oder De-Mail (nur Deutschland) schnell und kostengünstig versendet.

E-Invoicing (Datenversand)

Wir konvertieren Ihre Regelkommunikation mit Geschäftskunden in diverse XML-Formate, bringen je nach Land eine qualifizierte elektronische Signatur auf. Diese Datenströme werden direkt in die verarbeitenden ERP-Systeme Ihrer Kunden versendet.

Sie stellen uns die Daten zur Verfügung,
wir erstellen die Rechnung

Egal ob Sie Rechnungen an Privat- oder Geschäftskunden versenden wollen – wir wissen, wie es geht. Wir unterstützen und beraten Sie von der Initiierung Ihres Rechnungslaufs bis zur Übergabe an den Postdienstleister oder den elektronischen Versand.

Über unsere IT-Plattform bereiten wir Ihren Rechnungslauf vor. Ihre Daten werden je nach gewünschtem Versandweg optimiert. Abhängig vom Zielland werden abgestimmte landesspezifische Layouts verwendet, die allen Anforderungen genügen.

  • Rechnungsdruck: Wir drucken Ihre Rechnungen – auch in Vollfarbe – und versenden diese weltweit portooptimiert.   Mehr
  • E-Mail-Invoicing: Wir konvertieren Ihre Rechnungen in PDF/A und versenden Sie via E-Mail oder De-Mail (nur Deutschland). Für Geschäftskunden versehen wir Ihre Rechnungen – je nach Landesanforderungen – mit qualifizierter elektronischer Signatur.   Mehr
  • E-Invoicing: Wir binden Ihre Geschäftskunden an unseren Workflow an und senden Ihnen Ihre Rechnung als XML Datenstrom direkt in die verarbeitenden ERP-Systeme. Wir versehen die Rechnungen – je nach Landesanforderungen – mit qualifizierter elektronischer Signatur.   Mehr

Gerne kombinieren wir auch unterschiedliche Versandwege für Sie und Ihre Kunden. Unabhängig davon legen wir Ihre steuerrechtlich relevante Rechnungskommunikation in unseren revisionssicheren Archiven ab.